開(kāi)發(fā)信學(xué)會(huì)這三招，回復(fù)率勝過(guò)80%外貿(mào)人

發(fā)布時(shí)間：2022.11.22

外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天大概要發(fā)送百封以上的開(kāi)發(fā)信，但是大部分石沉大海，學(xué)會(huì)以下三招，可以解決大部分煩惱。

01

驗(yàn)證郵箱是否有效

一般我們可以從展會(huì)名冊(cè)、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁(yè)，還有社交平臺(tái)及相關(guān)輔助工具來(lái)獲得目標(biāo)客戶(hù)的郵箱。

首先要驗(yàn)證對(duì)方的郵箱是否有效，能夠驗(yàn)證的網(wǎng)站有很多，口碑比較好的，有以下三個(gè):

https://www.zerobounce.net/

https://email-checker.net/

https://mailtester.com/

如果對(duì)方已經(jīng)申請(qǐng)域名信息保護(hù)，網(wǎng)站則有可能不予顯示真實(shí)狀態(tài)。

02

標(biāo)題是吸引的關(guān)鍵

以精準(zhǔn)并且盡量突出體現(xiàn)產(chǎn)品性能、優(yōu)點(diǎn)的形容詞組成長(zhǎng)尾產(chǎn)品關(guān)鍵詞來(lái)做標(biāo)題。

少用已經(jīng)爛大街的：

supply ×

quotation ×

price list ×

manufacturer ×

business relationship ×

cooperation ×

這些一看就是推銷(xiāo)信的詞。

如果是針對(duì)性寫(xiě)給一個(gè)你已經(jīng)簡(jiǎn)單分析過(guò)背景的客戶(hù)，可以研究下他們公司網(wǎng)站的標(biāo)語(yǔ)、主要產(chǎn)品，針對(duì)性地融入到你的郵件標(biāo)題里。

開(kāi)發(fā)信是需要花時(shí)間、心思持續(xù)跟進(jìn)才能見(jiàn)效的。因此在定時(shí)定期地發(fā)開(kāi)發(fā)信的時(shí)候，不僅內(nèi)容每次都要有新意，標(biāo)題也要不斷更換，不要一成不變。

03

郵件跟進(jìn)

系統(tǒng)郵件模塊支持郵件往來(lái)自動(dòng)閱讀跟蹤，客戶(hù)查閱郵件，業(yè)務(wù)員立刻知悉。

通過(guò)閱讀跟蹤，還能了解客戶(hù)工作習(xí)慣，在其上班時(shí)間即時(shí)發(fā)出跟進(jìn)郵件，提高開(kāi)發(fā)信回復(fù)率。

數(shù)字化融合郵件結(jié)合客戶(hù)跟進(jìn)系統(tǒng)，可以避免業(yè)務(wù)員遺漏客戶(hù)。

- the end -

截圖來(lái)源于恩特軟件，圖中數(shù)據(jù)均為演示數(shù)據(jù)，僅供參考。

杭州恩軟信息技術(shù)有限公司(浙大恩特)提供外貿(mào)管理軟件、外貿(mào)客戶(hù)管理軟件等外貿(mào)軟件,是一家專(zhuān)注于外貿(mào)客戶(hù)資源管理及訂單管理產(chǎn)品及服務(wù)的綜合性公司