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使用恩特郵件系統(tǒng)前必做的4個(gè)準(zhǔn)備工作！

發(fā)布時(shí)間：2023.07.18

發(fā)送郵件是外貿(mào)人員用來(lái)和客戶溝通交流的重要方式。它不僅能夠幫助業(yè)務(wù)員開(kāi)拓新的客戶，同時(shí)也可以鞏固和老客戶之間的合作。

那么，怎么才能正確、快速地發(fā)送一份郵件呢？

在使用我們恩特的郵件系統(tǒng)時(shí)，我建議大家先做好以下這4個(gè)準(zhǔn)備工作。

綁定郵箱地址

這個(gè)是我們?cè)谑褂绵]箱系統(tǒng)時(shí)最基本的操作。點(diǎn)擊“郵件”模塊下的“郵件設(shè)置”，在“郵箱設(shè)置”中，增加新的郵箱地址。

然后填寫(xiě)下列信息，每個(gè)服務(wù)器地址都有自己對(duì)應(yīng)的域名。例如騰訊企業(yè)郵箱：pop.qq.com。設(shè)置好并通過(guò)檢測(cè)，就可以正常使用恩特郵箱了。

設(shè)置簽名

綁定郵箱地址后，在正式發(fā)郵件之前，設(shè)置自己的簽名模板，比如在郵件中添加自己的名片、公司的信息等。

在空白部分添加簽名內(nèi)容后，如果勾選“默認(rèn)模板”，那么在每次發(fā)郵件時(shí)，都會(huì)默認(rèn)帶出這個(gè)簽名。當(dāng)然，為了便于和不同類型的客戶聯(lián)系，也可以設(shè)置多樣化的簽名，以供選擇。

發(fā)送郵件

上面兩步操作好后，就可以到郵箱模塊的主頁(yè)面寫(xiě)郵件了。填寫(xiě)收件人、抄送、主題和郵件正文內(nèi)容。在正文上方有“閱讀跟蹤”和“閱讀后消息提醒”，也就是說(shuō)，客戶在讀了郵件后，系統(tǒng)會(huì)反饋一個(gè)閱讀信息給您，包含客戶閱讀的時(shí)間、ip地址和次數(shù)。

這樣即使客戶不回郵件，您也能查看到客戶的閱讀狀態(tài)，方便您及時(shí)跟進(jìn)客戶或者及時(shí)調(diào)整跟進(jìn)策略。

郵件歸類

在郵件模塊的主頁(yè)面左側(cè)，除了常見(jiàn)的收件箱、發(fā)件箱、草稿箱等常見(jiàn)的分類外，下面還有按照客戶類型、等級(jí)、行業(yè)、來(lái)源等的分類。另外，你也可以根據(jù)需要自定義文件夾。把郵件按照條件進(jìn)行分類后，能夠幫助你更高效地查詢到你想查看的郵件，有效節(jié)省你的工作時(shí)間。