以前當我們收到某個客戶打來的款項時,都是財務(wù)人員在工作群里面進行通知,這樣不僅容易打擾到其他同事,而且當款項比較多的時候,也會加重財務(wù)人員的工作負擔,降低其工作效率。
那么,在使用我們恩特系統(tǒng)時,我們是怎么幫你提高財務(wù)收款效率的呢?
下面就跟我一起來看看吧!
首先當財務(wù)人員收到一筆或者多筆客戶打來的款項時,他需要在我們的“財務(wù)”模塊下的“收款登記”中做好新增收款登記。
等財務(wù)人員登記完之后,銷售人員只要登錄自己的系統(tǒng),就能看到所有自己客戶打來的未認領(lǐng)款項了。
而這里的款項認領(lǐng)是有權(quán)限的,這個權(quán)限是根據(jù)客戶的分管人來決定的。
也就是說,如果銷售人員甲分管下的客戶A、B、C、D四人同時打來款,那么甲就能在系統(tǒng)中同時看到這四個人的款項。另外,每個銷售人員也只能看到自己客戶的打來的款項。
這種遵循不公開原則的權(quán)限設(shè)置,不僅是為了保護了客戶和銷售人員的隱私,同時也能簡化財務(wù)人員的工作量,因為這樣他們只需要做好收款登記,不需要再根據(jù)每筆款項通知到每個銷售人員。這樣工作效率也就自然而然地得到了提升!
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截圖來源于恩特軟件,圖中數(shù)據(jù)均為演示數(shù)據(jù),僅供參考。
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