如何確保外貿(mào)軟件的數(shù)據(jù)安全？

在正式簽合同之前，需要對(duì)第三方軟件供應(yīng)商做嚴(yán)格的背景調(diào)查，明確數(shù)據(jù)保護(hù)的責(zé)任和義務(wù)，確保他們有完善的數(shù)據(jù)保護(hù)措施，能夠在數(shù)據(jù)安全受到威脅或發(fā)生泄漏時(shí)，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，以免給企業(yè)造成重大損失。

可按照敏感程度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同等級(jí)的劃分，并設(shè)置相應(yīng)的安全保護(hù)措施。尤其對(duì)高敏感數(shù)據(jù)要進(jìn)行高強(qiáng)度加密，同時(shí)在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，也使用加密技術(shù)進(jìn)行雙重保障。必要時(shí)，可以聘請(qǐng)專業(yè)顧問專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)工作。

另外，要實(shí)施嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理。確保員工僅能訪問完成其工作所必需的數(shù)據(jù)，只有授權(quán)人員才能訪問指定的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)的隱私性。

比如恩特軟件的買斷版，軟件安裝在客戶自己的服務(wù)器上，數(shù)據(jù)沉淀在企業(yè)內(nèi)部，高度私有化，數(shù)據(jù)安全有保障。在登錄軟件時(shí)，恩特賬號(hào)跟電腦物理網(wǎng)卡綁定，只有被允許的電腦才能登入恩特。還可以設(shè)置賬號(hào)異地登入的短信驗(yàn)證，以此來確保登錄安全。另外，在權(quán)限管理上，進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置，即可控制業(yè)務(wù)員的數(shù)據(jù)查看權(quán)限，多重措施確保敏感數(shù)據(jù)的隱私和安全。

三、定期安全檢測、漏洞掃描、數(shù)據(jù)備份 

針對(duì)外部攻擊，比如：網(wǎng)絡(luò)攻擊、勒索軟件、惡意病毒、釣魚郵件等等，提前部署好防火墻、殺毒軟件等等，構(gòu)建多重防御體系。建立定期安全檢測和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，確保遭遇突發(fā)事件時(shí)，能快速恢復(fù)業(yè)務(wù)，把損失降到最低。定期掃描軟件漏洞，及時(shí)打補(bǔ)丁防止數(shù)據(jù)泄露。多措并舉，建立健全的數(shù)據(jù)安全防御體系。

員工是數(shù)據(jù)安全的最后一道防線，他們的安全意識(shí)直接影響整體防護(hù)效果。對(duì)員工開展定期培訓(xùn)，比如常規(guī)的信息安全培訓(xùn)課程，教育員工識(shí)別常見的網(wǎng)絡(luò)威脅：釣魚郵件、勒索郵件等等。經(jīng)常分享一些實(shí)際案例，讓員工從中吸取教訓(xùn)，加深對(duì)數(shù)據(jù)安全重要性的認(rèn)識(shí)。