外貿(mào)管理軟件的優(yōu)勢(shì)優(yōu)點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間：2018.10.11

　　現(xiàn)在的社會(huì)基本上都是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，慢慢的也就有了一些APP軟件和管理軟件，其中管理軟件中就有大家應(yīng)該都熟悉的外貿(mào)管理軟件，今天小編就幫不太熟悉這些款軟件的人們，介紹一下外貿(mào)管理軟件的優(yōu)勢(shì)優(yōu)點(diǎn)。

　　一、安全

　　數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)獨(dú)立備份，訪問(wèn)軟件用戶名、密碼控制，功能使用權(quán)限控制，錄入數(shù)據(jù)授權(quán)瀏覽，杜絕外網(wǎng)入侵，超強(qiáng)抗病毒能力，我們不放過(guò)一個(gè)細(xì)微的安全漏洞，全方位保障您的數(shù)據(jù)安全、管理方便。

　　1、請(qǐng)最少15天備份一次數(shù)據(jù)庫(kù)，并請(qǐng)將數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器以外安全的電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，并請(qǐng)盡量自己操作。

　　2、服務(wù)器設(shè)置密碼，并盡量不公布此密碼，同時(shí)盡量不使用服務(wù)器上網(wǎng)、收發(fā)電子郵件(防病毒)

　　3、如員工離職請(qǐng)第一時(shí)間刪除該員工使用軟件的用戶名密碼。

　　4、如員工調(diào)職請(qǐng)第一時(shí)間調(diào)整該員工使用軟件的權(quán)限。

　　5、如服務(wù)器系統(tǒng)重裝，請(qǐng)?jiān)俅伟惭b我們提供的恩特外貿(mào)軟件并導(dǎo)入前期備份的數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　二、穩(wěn)定

　　大型的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用全面提升軟件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量、保障軟件運(yùn)行速率。恩特外貿(mào)軟件合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)最大限度的保證了數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的穩(wěn)定。

　　1、設(shè)置專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器(普通臺(tái)式機(jī)亦可，配置見(jiàn)后面的硬件說(shuō)明)

　　2、優(yōu)化局域網(wǎng)環(huán)境，保證局域網(wǎng)能夠正常運(yùn)行

　　3、配合恩特外貿(mào)軟件工作人員搞好軟件的培訓(xùn)，系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)軟件、正確的使用軟件。

　　三、便利

　　1、遠(yuǎn)程鏈接、異地辦公功能，可以使您不論身處何地，只要能上網(wǎng)就能通過(guò)軟件客戶端訪問(wèn)本地的數(shù)據(jù)庫(kù)，讀取錄入數(shù)據(jù)。

　　2、所有外貿(mào)的單據(jù)(報(bào)價(jià)單、外合同、內(nèi)合同、全套報(bào)關(guān)單據(jù)、全套議付單據(jù))均可以在我們的軟件內(nèi)靈活實(shí)現(xiàn)。

　　3、軟件數(shù)據(jù)流完整，數(shù)據(jù)互相調(diào)用，最大限度的保證數(shù)據(jù)的完整性和統(tǒng)一性。確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性，提高使用軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的效率。

　　4、模塊關(guān)聯(lián)緊密，通過(guò)一個(gè)模塊可以方便的查詢(xún)與其相關(guān)模塊的信息，全面的了解業(yè)務(wù)情況。例如通過(guò)產(chǎn)品管理模塊就可以方便的查詢(xún)?cè)摦a(chǎn)品的銷(xiāo)售信息、供應(yīng)信息;通過(guò)客戶管理就可以方便的查詢(xún)到與該客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)信息。

　　5、全面對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)每個(gè)組成部分進(jìn)行管理，軟件在電子郵件、樣品、庫(kù)存、貨運(yùn)、代理、辦公自動(dòng)化、報(bào)價(jià)單(合同)含圖片、預(yù)警、單證(報(bào)價(jià)單、合同)多抬頭等均提供了詳實(shí)有效的管理模塊。

　　以上這些知識(shí)都是有關(guān)外貿(mào)管理軟件所存在的一些優(yōu)勢(shì)優(yōu)點(diǎn)，只要是看過(guò)的人基本上都是了解了一些。所以自己給自己儲(chǔ)備一起知識(shí)還是很好的呢，而以上的這些知識(shí)希望幫到大家。

 

杭州恩軟信息技術(shù)有限公司(浙大恩特)提供外貿(mào)管理軟件、外貿(mào)客戶管理軟件等外貿(mào)軟件,是一家專(zhuān)注于外貿(mào)客戶資源管理及訂單管理產(chǎn)品及服務(wù)的綜合性公司