為什么企業(yè)離不開外貿(mào)管理軟件

發(fā)布時(shí)間：2019.09.27

就目前外貿(mào)企業(yè)而言，很多外貿(mào)企業(yè)不想使用任何外貿(mào)軟件，公司里人不多，管理也很直接。老板就是這么說(shuō)的。

在數(shù)據(jù)管理方面，可以按照檔案目錄的形式進(jìn)行分類，簡(jiǎn)單明了，便于小學(xué)一級(jí)掌握。但是，當(dāng)文件太多時(shí)，目錄太長(zhǎng)，檢索不夠方便。而且老板對(duì)這種管理方式很有信心，因?yàn)檫@樣比較容易理解，如果有人向他推薦其他的管理模式，會(huì)覺(jué)得多余。

相反，還有一個(gè)現(xiàn)象，就是在貿(mào)易市場(chǎng)活躍的地區(qū)，信息管理的運(yùn)用程度還比較高。比如在杭州、上海、北京、武漢等地，很多企業(yè)都采用標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理模式。一方面，便于公司內(nèi)部分工協(xié)作。共享；另一方面，它也留下了標(biāo)準(zhǔn)、成熟、具有一定規(guī)模和實(shí)力的外在形象。

企業(yè)使用信息管理的原因包括以下幾個(gè)方面：

（1）對(duì)外貿(mào)易面向發(fā)達(dá)國(guó)家或更嚴(yán)格的商業(yè)規(guī)則，這些規(guī)則要求遵守規(guī)則才能實(shí)現(xiàn)貿(mào)易，因此使用軟件可以帶來(lái)很多便利。同時(shí)，許多發(fā)達(dá)國(guó)家都具有高度的信息化程度，并利用信息管理公司文化更貼近當(dāng)?shù)乜蛻粑幕?/span>

（2）軟件系統(tǒng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)管理代替了傳統(tǒng)的目錄管理，使數(shù)據(jù)的分類和存儲(chǔ)更加方便。只要在窗口中隨時(shí)可以找到訂單和合同數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)就可以對(duì)各類文檔進(jìn)行分類和靈活檢索，數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一備份和傳輸。存儲(chǔ)，這肯定比文件管理更方便和靈活。

（3）方便查找和統(tǒng)計(jì)歷史訂單、歷史客戶信息和廠家信息，為調(diào)整客戶報(bào)價(jià)提供科學(xué)依據(jù)。

（4）方便財(cái)務(wù)分析和管理，如損益預(yù)測(cè)、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)、收支統(tǒng)計(jì)等。

（5）能夠?qū)韭毠さ墓ぷ鬟M(jìn)行考核，直接統(tǒng)計(jì)當(dāng)月或當(dāng)年的工作業(yè)績(jī)，有利于制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲辦法。

（6）外貿(mào)公司通常要通過(guò)各種方式展現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)實(shí)力和信譽(yù)，比如辦公室要盡量裝修好，比如使用信息軟件也有同樣的優(yōu)缺點(diǎn)。

（7）信息管理有助于促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的拓展，適應(yīng)并跟上公司規(guī)模的增長(zhǎng)。很難想象一家連鎖公司或一家大公司沒(méi)有信息軟件的幫助。當(dāng)公司全體員工適應(yīng)信息技術(shù)的運(yùn)作模式時(shí)，因公司成長(zhǎng)而進(jìn)行的管理變革能夠順利進(jìn)行，不容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)脫節(jié)（有經(jīng)驗(yàn)的人必須有感情，業(yè)務(wù)中斷將是一個(gè)嚴(yán)重的創(chuàng)傷）。

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