什么是機(jī)遇呢?不同年齡、個(gè)性、職業(yè)的人有不同的理解。在寫字樓下的餐館,在夜市的燒烤攤里我們常常聽到這樣的對(duì)話。
“這筆訂單拖了2周了,就等著它完成考核了?!?/p>
“提成全送了份子錢,又要吃土。”
“小A跟我同時(shí)進(jìn)公司,他都升主管了,為什么我還是個(gè)小兵。”
“客戶”、“職場(chǎng)”、“人際關(guān)系”成了餐桌“主角”,對(duì)于普通人來說,無論是20歲的一腔孤勇還是40歲的拖家?guī)Э?,推杯換盞之間所提到的機(jī)遇無非是創(chuàng)造更好生活環(huán)境的機(jī)會(huì)。
哈佛大學(xué)一項(xiàng)研究表明,人的一生一共有七次機(jī)遇,25歲開始每隔7年會(huì)遇到一次。這也意味著等待一個(gè)機(jī)遇的成本是7年。以銷售為例,漫漫營(yíng)收增長(zhǎng)路,嶄露頭角除了默默等待機(jī)遇,或許我們還應(yīng)該知道這些私人成長(zhǎng)加速器。
一:保持精力充沛
報(bào)價(jià)、貨物延期、工廠生產(chǎn)....我們的時(shí)間被各種任務(wù)充斥著,真正能夠高效處理所有任務(wù)的人,一定擁有充沛的精力??Х取⒉柽€是按摩椅?擁有這些似乎還是擺脫不了低效,渾渾噩噩改辦的事沒有任何進(jìn)展,這時(shí)我們習(xí)慣將現(xiàn)狀怪罪于拖延癥、意志力薄弱....真的是這樣么?2004年,英國(guó)利茲都市大學(xué)(Leeds Metropolitan University)的研究者發(fā)現(xiàn),那些使用公司健身房鍛煉的員工工作效率更高,處理工作壓力更加得心應(yīng)手。運(yùn)動(dòng)帶給人的能量是巨大的,緩解肌肉酸痛、減緩焦慮、產(chǎn)生愉悅感等等。無論誰,只需要一雙球鞋、動(dòng)起來,一段時(shí)間后你就能擁抱神清氣爽、頭腦清晰的高效時(shí)間,不信?今天就試試。
二:學(xué)會(huì)贊美
良好的職場(chǎng)環(huán)境之所以能夠提升效率,在于它能使人們將精力集中在本職工作上,而不是惡意競(jìng)爭(zhēng)和人事糾紛。保持工作環(huán)境的良好氛圍,最簡(jiǎn)單有效的法則便是真誠(chéng)的贊美別人。也許你是英專、國(guó)貿(mào)專業(yè)畢業(yè)的萌新,也許你是工作三五年有豐富經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人,也許你是剛剛準(zhǔn)備開創(chuàng)自己事業(yè)的創(chuàng)業(yè)人。外貿(mào)領(lǐng)域生產(chǎn)銷產(chǎn)業(yè)鏈上沒有一個(gè)人能完成的事,稱贊是一種最低成本、最高回報(bào)的人際潤(rùn)滑劑。
三:善用工具
荀子《勸學(xué)》中提到“君子生非異也,善假于物也”,就提到了借勢(shì)的作用。人善于利用周圍已有的條件,去爭(zhēng)取最大成功,對(duì)于外貿(mào)企業(yè)管理者來說,我們?cè)诓季趾徒y(tǒng)籌時(shí)會(huì)面臨很多問題。員工工作積極性差,經(jīng)常遲到早退;客戶關(guān)系無人管理,資源流失;業(yè)務(wù)管控缺失,人員多,業(yè)績(jī)少;決策不明,無休止開會(huì)加班。這時(shí)候借用自動(dòng)化管理系統(tǒng)就能削減運(yùn)營(yíng)成本,我們將日常工作依照客戶郵件管理、出運(yùn)單證管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、統(tǒng)計(jì)分析管理以及營(yíng)銷管理等板塊劃分。管理人員根據(jù)板塊所需能力和資源來部署日常重點(diǎn),以郵件工作為例,為防止外貿(mào)員發(fā)生忘跟進(jìn)、漏跟進(jìn)的情況,業(yè)務(wù)員可在發(fā)送郵件后設(shè)置自動(dòng)提醒時(shí)間,勾選聯(lián)系目的和銷售機(jī)會(huì),防止差錯(cuò)。
總結(jié):人生就是一場(chǎng)場(chǎng)大大小小的田徑賽,問鼎冠軍的人從來不是越跑越急的人,良好的心態(tài)、強(qiáng)健的體魄、擅長(zhǎng)借力這些因素與努力一樣,是我們披荊斬棘的絕殺武器,造夢(mèng)要鑄劍,會(huì)“使勁”的銷售,從不缺機(jī)遇。
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