降本增效一直是企業(yè)追求的重要目標。如何順利達成這一目標,并提高企業(yè)的風控能力,方法其實有很多種。
今天以我們系統(tǒng)為例,給大家簡單介紹幾個巧妙、實用的功能設計。
歷次采購和采購詢價數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動存檔,方便隨時查詢歷史數(shù)據(jù)。
采購員可以參考這些數(shù)據(jù)選擇更合適的產(chǎn)品供應商,公司管理者也可以在做采購單審批時,把它當做重要依據(jù),從而有效控制采購的成本。
系統(tǒng)內(nèi)置智能預警功能,在訂單執(zhí)行過程中,對資金風險進行控制。
對于銷售價格過低;采購價格、費用過高;合同成本超出預算;以及延期交貨等異常現(xiàn)象,系統(tǒng)會通過智能運算,把異常信息自動提交到負責人進行審批。確保訂單安全、高效執(zhí)行。
另外,管理員可以在系統(tǒng)中為不同等級的客戶設置相應的信用額度。當有客戶超過他的信用額度時,系統(tǒng)會限制他下單;對于客戶款項未到位的訂單,在執(zhí)行下單采購或者出貨操作時,系統(tǒng)會自動預警,避免“財貨兩空”的情況發(fā)生。
在合同約定的付款期限到期前,系統(tǒng)會自動提醒業(yè)務員進行催款,對于超期未付款的合同,系統(tǒng)也會發(fā)出預警信息,確保資金的安全。
統(tǒng)籌利用好這些功能,有助于企業(yè)實現(xiàn)管理的流程化,工作模式的規(guī)范化,降低企業(yè)的管理和人力成本,提高風險控制能力。
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截圖來源于恩特軟件,圖中數(shù)據(jù)均為演示數(shù)據(jù),僅供參考。
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