合同是交易中最重要的法律文件之一?,F(xiàn)如今,很大一部分外貿(mào)公司仍然是以紙質(zhì)文檔的形式來管理合同。但紙質(zhì)合同、收付款單據(jù)等文件整理起來相對比較麻煩,尤其是公司業(yè)務(wù)量大,合同量多的情況下,管理起來需要花費大量的時間,效率不高還容易出錯。
而我們系統(tǒng),能夠為您提供便捷、高效的合同管理方案,讓您輕松搞定合同管理!
可快速生成出口合同
系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)員從產(chǎn)品庫、報價歷史、成交歷史等多種渠道快速選擇,生成一份規(guī)范、正確的出口合同,有效提高外銷合同的制作效率。
系統(tǒng)提供成本預(yù)算
業(yè)務(wù)員把合同相關(guān)的信息輸入進(jìn)系統(tǒng)后,系統(tǒng)會根據(jù)采購成本、以及各項國內(nèi)外費用進(jìn)行成本測算,供管理人員審批時參考。
系統(tǒng)自動記錄合同修改歷史
當(dāng)有業(yè)務(wù)員對客戶已經(jīng)確認(rèn)過的外銷合同進(jìn)行修改時,系統(tǒng)會自動記錄每次修改時間、修改內(nèi)容及事由,保存相關(guān)數(shù)據(jù),便于后期追溯。
另外,在合同修改后,系統(tǒng)會自動通知后續(xù)負(fù)責(zé)采購、出運等環(huán)節(jié)的相關(guān)人員,提醒他們同步調(diào)整信息。
下單采購時自動屏蔽敏感信息
出口合同審批通過后會自動出現(xiàn)在采購人員的“待采購?fù)怃N合同”工作界面上,提醒采購人員下單采購,并自動屏蔽銷售價格等敏感信息。
上面介紹的這些功能,只是我們“合同”模塊的冰山一角。在統(tǒng)籌利用好整個模塊的功能后,一定能幫您有效降低紙質(zhì)合同的管理成本和風(fēng)險,提升整個團(tuán)隊的信息共享和協(xié)同工作效率。
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截圖來源于恩特軟件,圖中數(shù)據(jù)均為演示數(shù)據(jù),僅供參考。
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