什么是外貿(mào)erp？有哪些功能？好用erp軟件推薦！

發(fā)布時(shí)間：2024.02.02

外貿(mào)erp（Enterprise Resource Planning）是專(zhuān)門(mén)為外貿(mào)企業(yè)研制的業(yè)務(wù)資源管理軟件。借助erp軟件，外貿(mào)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息資源的集中化管理，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力，是外貿(mào)企業(yè)管理的“利器”。

 

外貿(mào)erp軟件通常具備產(chǎn)品管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、訂單、物流、單證以及財(cái)務(wù)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的綜合管理功能，旨在幫助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理。

 

恩特外貿(mào)erp系統(tǒng)涵蓋了產(chǎn)品檔案管理、報(bào)價(jià)、合同、生產(chǎn)、訂單、供應(yīng)商、單證、財(cái)務(wù)等全流程管理功能，能夠幫助外貿(mào)企業(yè)打造一體化、自動(dòng)化的業(yè)務(wù)體系，提高管理效率。

 

一、產(chǎn)品管理

外貿(mào)產(chǎn)品種類(lèi)多種多樣，資料的整理、存儲(chǔ)工作繁雜。單純靠人力管理非常消耗時(shí)間，效率也不高。使用恩特外貿(mào)erp，產(chǎn)品資料集中分類(lèi)進(jìn)行儲(chǔ)存，可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品資源共享。業(yè)務(wù)員可以按照權(quán)限查看產(chǎn)品資料，數(shù)據(jù)的隱私性更好，安全性更高，同時(shí)也方便管理員高效管理。

 

二、報(bào)價(jià)管理

業(yè)務(wù)員在制作報(bào)價(jià)單時(shí)，恩特erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該產(chǎn)品給當(dāng)前客戶的歷史報(bào)價(jià)情況，以及該產(chǎn)品給同區(qū)域客戶的報(bào)價(jià)情況，以便業(yè)務(wù)員進(jìn)行報(bào)價(jià)參考，從而提高報(bào)價(jià)的精準(zhǔn)性，避免因報(bào)價(jià)失誤，錯(cuò)過(guò)合作商機(jī)。

 

三、出口合同管理

系統(tǒng)支持從產(chǎn)品庫(kù)、報(bào)價(jià)歷史、成交歷史等多種渠道快速選擇生成出口合同，進(jìn)一步提高合同制作效率。合同審批通過(guò)后，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在采購(gòu)人員的“待采購(gòu)?fù)怃N(xiāo)合同”工作界面，提醒采購(gòu)人員盡快下單采購(gòu)，并且會(huì)自動(dòng)屏蔽掉銷(xiāo)售價(jià)格等敏感信息。

 

四、采購(gòu)管理

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄采購(gòu)人員已下單和未下單的數(shù)量，對(duì)于下單數(shù)量自動(dòng)進(jìn)行控制，防止漏下、多下單的情況發(fā)生。對(duì)于多個(gè)產(chǎn)品需要向多個(gè)工廠下單的合同，系統(tǒng)可按照工廠實(shí)現(xiàn)分單，提高下單效率和準(zhǔn)確率。

 

五、出運(yùn)單證管理

銷(xiāo)售員簽訂合同后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)單證人員，單證員可調(diào)用出口合同快速生成出貨明細(xì)單。在出運(yùn)期限前幾日（具體時(shí)間由用戶設(shè)置），系統(tǒng)將自動(dòng)提醒物流人員進(jìn)行訂艙操作。在出運(yùn)時(shí)，系統(tǒng)支持一票合同分批出貨或者多票合同一起出貨，合同中哪些產(chǎn)品已出，哪些待出，一目了然。

 

六、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理貫穿了外貿(mào)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程，是外貿(mào)工作的管理重點(diǎn)。不僅涉及到產(chǎn)品的采購(gòu)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)，更涉及到大量的進(jìn)出口關(guān)稅、收匯、費(fèi)用登記等等，工作量大，數(shù)據(jù)要求的精準(zhǔn)性極高。如果仍然采取傳統(tǒng)的人工操作不僅容易出錯(cuò)，而且負(fù)擔(dān)比較重。借助恩特erp系統(tǒng)，能夠幫您規(guī)范企業(yè)付款的流程、控制經(jīng)營(yíng)成本，有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。

 

以上是恩特erp的部分功能模塊，雖然大多數(shù)erp都具備這些通用的功能，但是不同的erp，他們的功能側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。所以外貿(mào)公司在選擇的時(shí)候，首先還是要從自身需求出發(fā)，選擇最適合自己的，同時(shí)要重點(diǎn)考察erp功能的拓展性，以便后續(xù)需求變化，軟件也能適配使用。

杭州恩軟信息技術(shù)有限公司(浙大恩特)提供外貿(mào)管理軟件、外貿(mào)客戶管理軟件等外貿(mào)軟件,是一家專(zhuān)注于外貿(mào)客戶資源管理及訂單管理產(chǎn)品及服務(wù)的綜合性公司