怎么挑選靠譜的外貿(mào)軟件？外貿(mào)公司必看！

發(fā)布時間：2024.01.26

現(xiàn)在市面上的外貿(mào)軟件數(shù)不勝數(shù)，但質(zhì)量卻良莠不齊。在選擇軟件的時候，一不小心就容易“踩坑”。那么外貿(mào)公司怎么才能找到靠譜的、實用性強的外貿(mào)軟件呢？建議可以從以下幾個方面考慮：

 

一、價格上不要貪便宜

 

外貿(mào)軟件不是一次性產(chǎn)品，軟件的價格跟功能之間有直接的聯(lián)系。功能開發(fā)需要投入大量成本，如果價格太便宜，軟件的性能和功能的實用性都得不到保障。你買回去，軟件用不起來，一切都是白費。而且一旦選擇了軟件，公司的一些重要數(shù)據(jù)都要存儲在上面，業(yè)務(wù)員也需要花時間摸索適應(yīng)，后續(xù)更換軟件的成本很高，所以，一定要謹慎選擇。

 

二、看功能是否實用，靈活

 

在了解軟件階段，要重點關(guān)注軟件功能的易用性和實用性?；旧犀F(xiàn)在所有的軟件公司都會免費提供功能演示和試用賬號，在這個時候，你要看常用的一些功能是否齊全，操作起來是否方便、快捷，因為要考慮到后期業(yè)務(wù)員好不好上手，避免給業(yè)務(wù)員增加工作負擔。

 

其次，還要關(guān)注功能的靈活性。不同行業(yè)的公司，在管理流程上可能有些差別，有時候單純依靠通用功能不能解決全部問題，因此，還需要強大的自定義功能和定制開發(fā)服務(wù)。如果軟件的自定義功能比較完善，再加上功能定制服務(wù)，那么軟件的適配度會更好，使用時間也能更久。

 

三、考察軟件公司的實力和服務(wù)

 

購買軟件時，最好從軟件開發(fā)公司或者他的直屬分公司購買，這樣軟件的售后服務(wù)有保障，有問題也能及時聯(lián)系到相應(yīng)的負責人。另外，看軟件公司的經(jīng)營是否正常，最好選擇成立時久的、口碑較好的公司，在行業(yè)內(nèi)摸爬滾打多年，軟件的成熟度和穩(wěn)定性會更好，解決問題的方案會更完善。

 

四、根據(jù)企業(yè)實際情況選擇

 

最后也是最重要的一點，就是要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況進行選擇，量力而行。比如有的小型企業(yè)，前期以積累和管理客戶為主，可以先從客戶管理系統(tǒng)開始嘗試。對于中大型的企業(yè)，重點放在業(yè)務(wù)管理上面，可以選擇一些具備業(yè)務(wù)管理功能的軟件。而對于工貿(mào)一體化的公司，他們除了客戶和業(yè)務(wù)方面的需求，可能還涉及到后面的生產(chǎn)訂單流程，那么就可以把CRM和ERP的功能組合起來使用。

 

恩特軟件作為20多年的口碑外貿(mào)品牌，功能上，我們不僅有完備的客戶CRM管理系統(tǒng)可供外貿(mào)企業(yè)精細化地管理客戶，梳理銷售商機，提高詢盤轉(zhuǎn)化率；還有合同、生產(chǎn)、訂單、出運等全流程業(yè)務(wù)管理功能。售后服務(wù)上，我們會安排專業(yè)的服務(wù)人員提供軟件安裝和一對一的功能培訓(xùn)，確保軟件能夠快速上手使用。遇到問題可以撥打全天24小時售后服務(wù)熱線，即使不在正常上班時間，我們也有值班人員快速響應(yīng)，認真為您解決問題。

在軟件性能上，我們軟件有較強的拓展性。因為考慮到公司的發(fā)展，前期使用軟件時，可能只有幾個人或者十幾人的規(guī)模，后期公司業(yè)務(wù)拓展規(guī)模變大了，人員可能達到幾十人上百人，那么這時候我們軟件能夠根據(jù)公司的發(fā)展進行適配，確保在各個階段軟件都能正常使用起來。

 

最后，再強調(diào)一下選擇合適軟件的重要性。如果后期軟件功能不適配，需要更換新軟件，這時候會涉及到數(shù)據(jù)遷移和分割的問題。公司多年的數(shù)據(jù)存在上面，可能會有好幾個TB的數(shù)據(jù)，在遷移和分割時，無法避免的會出現(xiàn)部分數(shù)據(jù)丟失的問題。所以提醒大家在選擇軟件的時候，一定要慎重，寧可不選也不錯選。

杭州恩軟信息技術(shù)有限公司(浙大恩特)提供外貿(mào)管理軟件、外貿(mào)客戶管理軟件等外貿(mào)軟件,是一家專注于外貿(mào)客戶資源管理及訂單管理產(chǎn)品及服務(wù)的綜合性公司