恩特外貿(mào)軟件——外貿(mào)企業(yè)管理改革的“利器”！

發(fā)布時(shí)間：2024.03.15

新經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景之下，我國(guó)外貿(mào)企業(yè)面臨著巨大轉(zhuǎn)型升級(jí)壓力。國(guó)際形勢(shì)低迷，產(chǎn)品需求量減少，一些國(guó)家又采取貿(mào)易保護(hù)政策，種種因素讓外貿(mào)企業(yè)的管理改革勢(shì)在必行！因此，外貿(mào)企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展，就必須要優(yōu)化自身的管理模式，從傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。而在管理中，最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是流程優(yōu)化。

 

流程優(yōu)化是企業(yè)整合資源，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要手段。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化了，內(nèi)部的信息傳達(dá)才能更通暢，人員的工作效率和積極性才能更高。

 

但目前很多外貿(mào)企業(yè)的流程管理仍然存在問(wèn)題。比如，審批流程繁雜，各種審批票據(jù)需要當(dāng)面簽字，非常浪費(fèi)時(shí)間；供應(yīng)商有成百上千家，日常業(yè)務(wù)往來(lái)復(fù)雜，管理難度大；訂單交貨周期長(zhǎng)，不能及時(shí)獲取物流信息，導(dǎo)致交貨率低；又或者是在參加展會(huì)時(shí)，產(chǎn)品種類太多，業(yè)務(wù)員無(wú)法快速準(zhǔn)確完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)，錯(cuò)失合作商機(jī)等等。這些都是管理中需要改革的重點(diǎn)問(wèn)題。

 

恩特外貿(mào)軟件，可以提供全流程、一站式外貿(mào)管理解決方案。在客戶管理方面，客戶資料統(tǒng)一集中儲(chǔ)存在外貿(mào)公司自己的服務(wù)器上，數(shù)據(jù)安全性高，方便管理者隨時(shí)查看公司的客戶信息，了解員工的工作情況。強(qiáng)大的客戶跟進(jìn)提醒功能，能夠督促業(yè)務(wù)員及時(shí)做好客戶跟進(jìn)，提高工作效率。自動(dòng)歸檔功能能夠把每個(gè)客戶的往來(lái)郵件、聯(lián)系記錄自動(dòng)分類歸檔，方便查閱。全流程的精細(xì)化客戶挖掘，幫助外貿(mào)企業(yè)有效提升客戶資源利用效率！

 

此外，恩特的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋了產(chǎn)品、報(bào)價(jià)、出口合同、采購(gòu)、出運(yùn)單證、財(cái)務(wù)等全流程管理功能，幫助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。例如恩特外貿(mào)軟件能夠?qū)⒂唵螆?zhí)行環(huán)節(jié)的各待辦事項(xiàng)按流程自動(dòng)推送到各負(fù)責(zé)人的工作桌面，確保各項(xiàng)工作快速、有序的推進(jìn)，高效無(wú)誤完成訂單。對(duì)于超期未付款的合同，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向管理者和業(yè)務(wù)員發(fā)出預(yù)警，確保資金安全。而且在統(tǒng)計(jì)分析模塊又為企業(yè)提供了訂單、采購(gòu)、發(fā)貨、應(yīng)收款、費(fèi)用收匯等多個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，從產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員等多維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理，快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。

流程化建設(shè)是企業(yè)管理改革的必經(jīng)之路，因此，通過(guò)外貿(mào)管理軟件提高企業(yè)管理效率十分必要。

杭州恩軟信息技術(shù)有限公司(浙大恩特)提供外貿(mào)管理軟件、外貿(mào)客戶管理軟件等外貿(mào)軟件,是一家專注于外貿(mào)客戶資源管理及訂單管理產(chǎn)品及服務(wù)的綜合性公司