自2022年底Open AI首次推出ChatGPT以來,就備受社會各界的廣泛關(guān)注。目前,最新版的GPT-4也已經(jīng)上線了有一段時間,不知道大家都用過了嗎?
ChatGPT作為人工智能的產(chǎn)物,其強大的語言學(xué)習(xí)能力、邏輯理解能力和文本生成能力,給我們的生活、學(xué)習(xí)和工作提供了極大的便利。對外貿(mào)行業(yè)來說,更是一個高效、實用的好工具。
寫郵件是外貿(mào)人最基礎(chǔ)的工作,也是必備技能。但是很多人還會為寫郵件而發(fā)愁。事實上,要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景,寫出與之對應(yīng)的、又足夠吸引人的郵件并不簡單。而這時候如果有ChatGPT助力的話,就能容易很多。
1、寫開發(fā)信
以恩特軟件的ChatGPT功能為例,比如你需要寫一份客戶開發(fā)信,可以到專屬的AI開發(fā)信頁面。輸入相關(guān)信息后,等待幾秒鐘,即可生成一份高質(zhì)量的開發(fā)郵件。
而且從這里可以直接跳轉(zhuǎn)到郵件發(fā)送頁面,快速給客戶發(fā)郵件。有了ChatGPT,不僅可以節(jié)省構(gòu)思郵件的時間,減輕了外貿(mào)人的工作壓力,同時也讓發(fā)郵件更加便捷,有效提升工作效率。
2、寫營銷軟文
現(xiàn)在開發(fā)客戶的難度越來越大,除了要寫營銷郵件,可能大家平時還需要在社交媒體上面發(fā)一些營銷軟文來吸引更多的客戶。這時候,可以選擇自由問答功能來輔助你完成文案創(chuàng)作。
給它一個命題或者簡單用幾個詞描述你想要的文案主題,就能快速為你生成一篇完整的推廣文案。當(dāng)然這只是給你提供一個參考,你可以根據(jù)實際情況修改之后,再進行使用。
3、寫商業(yè)文件
開展外貿(mào)業(yè)務(wù)時,不可避免的要涉及到產(chǎn)品說明、合同、報價單等一些商業(yè)文件的撰寫,這些內(nèi)容,同樣可以尋求ChatGPT的幫助。它可以幫您形成對應(yīng)的模板,提高日常工作效率,減少一些基礎(chǔ)的格式錯誤。
4、翻譯
做外貿(mào),日常會接觸來自各個國家的客戶,肯定需要用到翻譯。但現(xiàn)在免費的軟件很少,翻譯出來答案也不是特別準(zhǔn)確。所以,更推薦大家使用ChatGPT。因為它的模型足夠大,能夠持續(xù)更新優(yōu)化翻譯模型,翻譯結(jié)果會更準(zhǔn)確。而且支持多語言翻譯,使用起來更加方便。
ChatGPT的出現(xiàn),無疑給外貿(mào)工作的開展帶來了極大的便利,但它畢竟是一個人工智能的語言模型,自身存在一定的局限性。因此,建議大家不要過度依賴。
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