在外貿(mào)業(yè)務(wù)中,與客戶的郵件溝通是非常重要的。不過外國人與我們中國人的溝通習(xí)慣是不太一樣的,所以在給客戶發(fā)送郵件的時(shí)候,一定要注意配合對(duì)方的習(xí)慣,這樣有助于客戶是否對(duì)郵件產(chǎn)生興趣,并愿意和我們進(jìn)一步交談。
一封郵件一定要有主題,雜亂無章的郵件會(huì)讓人失去閱讀興趣,如果是已經(jīng)熟識(shí)的客戶,那么在主題中點(diǎn)出我們的目的就可以了。在郵件的標(biāo)題上,我們還可以加上日期等數(shù)據(jù)信息,有助于客戶在日后搜索過往郵件更容易找到我們的。如果是陌生的客戶,在主題中最好包含自己的產(chǎn)品名字,這樣客戶可以快速判斷出是否能夠滿足他的需求。
在郵件的發(fā)送人位置,我們除了要顯示自己的名字外,最好加上公司名字以及幾個(gè)主打產(chǎn)品的名字。因?yàn)閷?duì)客戶來說,你的名字和你公司的名字都不是最重要的,最重要的是產(chǎn)品能否符合他的需求,很有可能這些產(chǎn)品就成為客戶對(duì)你的深刻印象,讓他通過搜索產(chǎn)品找到你。
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